PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Las Certificaciones en copias íntegras del Acta o Certificado de Nacimiento, Matrimonio, Divorcio o Defunción reflejan la veracidad de la información de los documentos originales. Comprenden, ciertos trámites administrativos para obtener, bien sea una Certificación o una copia del documento.
¿Cómo obtener un acta que ha sido extraviada?
Para obtener las Partidas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción o Divorcio, en caso de extravío o robo, acude a la Oficina Nacional de Registro Civil, con una solicitud por escrito que certifique la inscripción de los hechos vitales y los actos jurídicos vinculados al estado civil que corresponda, donde se asienten las inscripciones y las anotaciones administrativas o resolutivas relativas a dichas inscripciones.
Los requisitos que debes presentar para este trámite son los siguientes:
- • Presentar una Solicitud escrita dirigida a la Dirección Nacional del Registro Civil, con la firma del titular o su representante, acompañada de una autorización o poder, en caso de que estés siendo representado por un abogado.
- • Llenar el formulario con los datos del solicitante, del titular y el tipo de Certificación o Certificaciones que necesites a través de la taquilla de la Secretaría de la Dirección Nacional del Registro Civil, la cual se encuentra en planta baja, Ala Occidental, del Tribunal Electoral de Panamá.
- • La pérdida del documento no te exenta de cancelar el costo del servicio en el área de ventanillas.
¿Dónde tramitarla?
El trámite de la solicitud para la Certificación del Acta de Nacimiento, Matrimonio, Defunción o Divorcio tendrá lugar en la ventanilla correspondiente a la Secretaría de la Dirección Nacional del Registro Civil.
¿Cuál es el horario de atención?
El horario de atención para realizar el trámite de solicitud de Certificación de cualquier Acta es el siguiente:
- • Secretaría de la Dirección Nacional del Registro Civil: De 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
- • Dirección Regional de Panamá: De 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
- • Otras Direcciones Regionales: De 7:30 a.m. a 3:30 p.m.
¿Cuál es el costo del servicio y tiempo de entrega?
El costo de este servicio de Certificación será de acuerdo a lo siguiente:
- • Nacimiento, defunción y matrimonio: diez balboas (B/.10.00).
- • Antecedentes matrimoniales: quince balboas (B/.15.00).
- • Hijos dentro del matrimonio: diez balboas (B/.10.00).
- • Soltería del difunto: diez balboas: (B/.10.00).
- • El árbol familiar no tiene costo.
- • El árbol familiar por consanguinidad (ascendientes, descendientes y colaterales: veinte balboas (B/.20.00).
- • El árbol de la familia completo por consanguinidad y afinidad: veinticinco balboas (B/.25.00).
Si requieres autenticación de firma, el documento se entregará el día siguiente, en caso de ser hábil, cinco balboas (B/.5.00).
El tiempo de entrega de la certificación de los documentos es de 30 días hábiles.
¿Cómo funciona el servicio de copias?
Para solicitar el Servicio de copias de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Divorcio o Defunción, debes acudir a la taquilla correspondiente de la Secretaría de la Dirección Nacional del Registro Civil, localizada en el piso 1, ala oeste, área de atención única del Tribunal Electoral y Regional del Registro Civil.
¿Cuál es el horario de atención para la solicitud de copias?
El horario de atención para la solicitud de copias es el siguiente:
- • Secretaría de la Dirección Nacional del Registro Civil atiende de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
- • Dirección Regional de Panamá, el horario es de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
- • Otras Direcciones Regionales prestan servicios desde las 7:30 a.m. a 3:30 p.m.
¿Cuál es el costo y tiempo de entrega?
Para solicitar una copia microfilmada o digitalizada de cualquiera de las actas, en caso de robo, deberás cancelar tres balboas (B/3.00). El tiempo de entrega será de ocho días hábiles.
Ahora ya sabes
Para finalizar, vale destacar que las certificaciones o copias de las actas o certificados de documentos originales extraviados contienen la información exactamente igual al documento inicial.